El martes 9 de marzo de 2021, en las instalaciones del Museo Arqueológico Manuel Huertas Vergara, se llevó a cabo la primera reunión para la conformación del comité académico que asesorará al Fondo Mixto de Cultura de Sucre en la realización de la agenda conmemorativa del año Héctor Rojas Herazo: centenario de un creador, declarado por el Gobernador de Sucre, Héctor Olimpo Espinosa, por medio del decreto 0109 del 1 de marzo de 2021.
La reunión fue precedida por la Coordinadora del área de Lectura y Bibliotecas Diana Negrette y contó con la asistencia de la gerente del Fondo Mixto de Cultura de Sucre, Patricia Iriarte; miembros de la Unión de Escritores de Sucre, la Coordinadora de la Red Departamental de Bibliotecas, Mirlena Martínez; el director de la Escuela de Bellas Artes de Sucre Anathael Garay; el Secretario de Educación del municipio de Santiago de Tolú, Elio Hernandez, entre otros miembros del comité que participaron de manera virtual.
En la reunión se analizaron los diferentes actores que podrían engrosar la lista de participantes del comité y se trazó un plan de acción como lo estipula el decreto 0109, en su artículo segundo:
“Créese un Comité Académico que tendrá como función la de asesorar al Fondo Mixto de Sucre en el diseño y desarrollo de la agenda conmemorativa, y que cumplirá sus funciones de manera ad honorem. Este comité será conformado y liderado por el Fondo Mixto de Promoción de la Cultura y las Artes de Sucre, y de él harán parte la Unión de Escritores de Sucre, la Escuela de Bellas Artes y Humanidades de Sucre y universidades del orden departamental, regional o nacional.
A partir de la vigencia del presente Decreto, el Fondo Mixto instalará el comité, el cual funcionará de manera permanente durante el año 2021; para ello, desde la primera reunión este establecerá un cronograma de trabajo y un plan de acción alrededor de las fechas y agenda acordada”
Tomado del Decreto 0109 del 1 de marzo de 2021
De igual manera la gerende del Fondo Mixto dio a conocer algunas de las acciones que se van a llevar a cabo desde el Ministerio de Cultura como resultado de la declaratoria del año Héctor Rojas Herazo a nivel nacional.